Microsoft Word

A.    Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah katater baru dari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

v     1. Hotkey / shortcut  : Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang                           menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu                                        proses tertentu

v    2. Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah                                             ditampulkan dalam grup-grup terpisah

v     3. Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halamanFirst Line                                             Indent Right IndentHanging IndentLeft Indent

v     4. First Line Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf 

v    5. Hanging Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada                         suatu paragraf 

v    6. Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v    7. Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

B.    Mengoperasikan Microsoft Word

1.      Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

·         Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

·         Click Start

·         Programs

·         Microsoft Office

·         Microsoft Word 2007

2.      Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadialternatif dalam membuat dokumen baru.

a)      Click icon atau tekan Alt+F

·         New

·         Blank Document

b)      Tekan Ctrl+N pada keyboard

3.      Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

a)      Click icon atau tekan Alt+F

·         Open

Tekan Ctrl+O pada keyboardDari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilihfile yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4.      Mengubah jenis satuan mistar dari inch ke centi meter

Tools – options – OpenOffice.org.Writer – General dan ubah pilihan Measurement Unit - OK

5.      Memberi  jarak spasi

Klik Format – Paragraf – pilih Tab Indents & Spacing – pada line spacing pilih jarak spasi yang diinginkan.

6.      Mengubah page setup (ukuran kertas dan batas penulisan)

Klik Format – Page – pilih tab Page 

Paper Format untuk memilih jenis ukuran kertas

-          A4

-          Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran kertas kwarto Indonesia

-          Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas folio Indonesia Orientation

-          Portrait (mencetak naskah dengan model vertical)

-          Landscape (mencetak naskah dengan model horizontal)

Margin untuk mengatur batas-batas kertas

Dalam penulisan makalah atau karya ilmiah, menggunakan :

Left           : 4

Right         : 3

Top            : 4

Bottom      : 3

7.      Menggandakan (mengcopy) naskah/teks

·         Blok naskah yang akan digandakan

·         Klik menu Edit – Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon

·         Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan kemudian

·         Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon

8.      Memindahkan naskah/teks

·         Blok naskah yang akan dipindahkan

·         Klik menu Edit – Cut atau tekan Ctrl + X atau klik icon

·         Simpan kursor di mana akan menempatkan hasilnya

·         Klik menu Edit – Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon 

9.      Mencetak Tebal huruf

·         Blok huruf yang akan diberi efek tebal

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + B

10.      Mencetak Miring huruf

·         Blok huruf yang akan diberi efek miring

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + I

11.      Mencetak garis bawah huruf

·         Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + U

12.      Merata kiri-kan naskah / teks

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan dirata kiri

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + L

13.      Mengetengahkan naskah / teks

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan diketengahkan

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + E

14.      Merata kanan-kan naskah / teks

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + R

15.      Merata kanan dan kirikan naskah / teks

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan-kiri

·         Klik gambar iconatau tekan Ctrl + J

16.      Membuat numbering/penomoran

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan diberi nomor

·         Klik gambar icon(Number On/Off)

17.      Membuat bullet

·         Blok paragraf  (cukup simpan kursor) yang akan diberi bullet

·         Klik gambar icon (Bullet On/Off)

18.      Mengganti jenis huruf

·        Blok paragraf  yang akan dirubah jenis hurufnya

·         Klik gambar icon

19.      Mengubah ukuran huruf

·         Blok paragraf  yang akan dirubah ukuran hurufnya

·         Klik gambar icon

    

20.      Mengubah warna huruf

·        Blok paragraf  yang akan dirubah warna hurufnya

·         Klik gambar icon  

21.      Mengubah posisi paragraf

·         Blok paragraf  yang akan dirubah

·        Klik gambar icon

22.      Memberi efek penerang pada tulisan

·         Blok tulisan yang akan di beri efek penerang

·         Klik gambar icon 

23.      Memberih warna background

·         Blok tulisan yang akan di beri background

·         Klik gambar icon 

24.      Mengubah file odt menjadi pdf

·         Klik File – klik eksport pdf – klik ekspor – klik folder (lokasi) dimana akan disimpan data tersebut ketik nama filenya – klik save

·         Atau klik gambar icon

25.      Mencetak  file / dokumen

·         Klik File – klik Print

-          Name                  :  Pilih jenis printer yang akan digunakan

-          Page                   :  Ketikkan halaman berapa yang akan dicetak

-          Number of page :  Ketikkan berapa rangkap yang akan dicetak          

·         Atau klik gambar icon

26.      Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak

·         Klik File – klik Page Privew

·         Atau klik gambar icon 

27.      Mengecek tata bahasa yang digunakan

·         Klik Tools– klik Spelling and Grammer

·         Atau klik gambar icon

28.      Melakukan pembatalan maju atau mundur

·         Ini dimaksudkan jika kita akan kembali ke naskah terakhir atau naskah sebelumnya

·         Klik  Edit – Undo atau Redo

·         Atau klik gambar icon

29.      Membuat tabel

·         Klik Table – Insert – Table

-          Columns             : Jumlah kolom

-          Rows      : Jumlah baris

-          Ok

·         Atau klik gambar icon

30.      Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing

·        

Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah model garis, model kotak, lingkaran dan lainnya

·         Ini dapat dilakukan dengan mengklik icon

·         Maka akan muncul menu seperti di bawah ini :

31.      Mencari dan mengganti kata

·         Klik Edit – klik Find and Replace

·         Pada Search for ketikkan kata yang akan diganti

·         Pada Replace With ketikkan kata pengganti

·         Atau klik icon

32.      Menyisipkan gambar

·         Klik Insert – picture – from file – klik folder di mana gambar tersebut tersimpan

·         Atau klik icon

·         Klik folder yang akan dipilih (Background, bullet, homepage, dll)

·         Klik dan tarik ke lembar kerja gambar yang anda pilih

33.      Menu Pertolongan

·         Klik help – OpenOffice.Org

·      Menu pertolongan, di mana kita dapat mencari informasi untuk menggunakan beberapa perintah

·         Atau klik icon 

34.      Membuat header and footer

·         Klik Insert

·         Klik Header / Footer

·         Klik Defaul

·         Ketikkan isi Header atau footer

35.      Memberi nomor halaman

·         Jika nomor halaman yang diinginkan berada di bagian bahwa maka dapat dilakukan dengan cara

·         Klik Insert

·         Klik Footer

·         Klik Defaul

·         KLik Insert

·         Klik Fileds

·         Klik Page Number

36.      Membuat footnote/catatan kaki

·         Simpan kursor pada kata yang akan diberi catatan kaki

·         Klik Insert

·         Klik FootNote

·         Ketikkan catatan yang diinginkan

37.      Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya

·         Blok huruf

·         Klik Format

·         Klik Cange Case

·         Klik UpperCase atau LowerCase

38.      Membuat kolom Koran

·         Blok paragraf

·         Klik Format

·         Klik Columns

·         Klik jumlah kolom yang diinginkan

·         Tentukan jarak spasi antar kolom

·         Pada Apply To pilih Selection

·         Klik Ok

39.      Menyisipkan special carakter (symbol)

·         Klik Insert

·         Klik Special Carakter

·         Klik symbol yang diinginkan

·         Klik OK

40.      Menyisipkan garis horizontal

·         Klik gallery

·         Klik Rulers

·         Klik dan tarik jenis garis yang diinginkan ke dalam lembar kerja

41.      Menyisipkan gambar

·         Klik Klik Insert

·         Picture

·         KLik From file

·         Cari dimana gambar anda simpan

·         Klik salah satu gambar

·         Klik Open

42.      Menyisipkan grafik

·         Blok table yang akan dibuat grafiknya

·         Klik Insert

·         Klik Object

·         Klik Chart

·         Pilih jenis Grafik yang diinginkan

·         Klik Finish

43.  Menyisipkan Drop  Cap

·         Klik Format

·         Klik Paragraph

·         Klik Drop Caps

·         Klik/Centang Display Drop Caps

·         Klik OK

44.  Menyisipkan Border/bingkai

·         Klik format

·         Klik paragraph

·         Klik Border

·         Klik besar garis dan kotak yang diinginkan

·         Klik OK

45.  Membuat table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel.Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada denganmenggunakan Word 2003. Langkah – Langkah pembuatan table :

1.      Klik menu Insert pada ribbon

2.      Pilih icon table , kemudian Insert Table Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

a)      Insert : Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah:

·         Klik kanan pada table

·         Insert

Insert …… (sesuai yganda inginkan)

b)      Marge : Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah :

·         Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

·         Klik kanan

·        Merge Cells3. Table properties,digunakan untuk mengatur tampilan table.Langkah -Langkah :

o   Block tabel terlebih dahulu

o   Klik kanan

o   Table PropertiesUntuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang sangat dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007 juga akan sangat membantu pekerjaan pegawai kantor ataupun pelajar. Semoga dalam Pembahasan tentang Microsoft Word ini dapat dipahami dan dapat membantu kita dalam kehidupan sehari-hari.